U2: Herramientas de Google

**************************26/06/2013**************************


FUNCIONES DE DRIVE


Vea cualquier cosa 

Abre más de 30 tipos de archivos directamente en el navegador, como vídeos de alta definición o archivos de Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no tengas el programa correspondiente instalado,algunos de los formatos soportados por Viewer son:
  • Archivos de imagen (.JPEG, .PNG, .GIF, .TIFF, .BMP)
  • Archivos de vídeo (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV)
  • Archivos de texto (.TXT)
  • Marcado/código (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)
  • Microsoft Word (.DOC y .DOCX)
  • Microsoft Excel (.XLS y .XLSX)
  • Microsoft PowerPoint (.PPT y .PPTX)
  • Formato de documento portátil de Adobe (.PDF)
  • Apple Pages (.PAGES)
  • Adobe Illustrator (.AI)
  • Adobe Photoshop (.PSD)
  • Formato de archivo de imágenes con etiquetas (.TIFF)
  • Autodesk AutoCad (.DXF)
  • Gráficos vectoriales escalables (.SVG)
  • PostScript (.EPS, .PS)
  • TrueType (.TTF)
  • Especificación de papel XML (.XPS)
  • Tipos de archivos comprimidos (.ZIP y .RAR)

Colaboración en tiempo real

Formación de grupos de trabajo...

Google Drive permite que varias personas ubicadas en distintos puntos geográficos puedan colaborar de forma simultánea en un mismo archivo desde cualquier equipo que disponga de acceso a Internet. Cuando un usuario vea o modifique algún elemento al mismo tiempo que tú, verás una imagen en mosaico de color junto a su nombre en la parte superior derecha de la pantalla.


imágenes en mosaico de colaboración


Chat
 
Colaboración en tiempo real, carácter por carácter para:
  • Documentos de Google Docs
  • Hojas de cálculo de Google Docs
  • Presentaciones de Google Docs
  • Dibujos de Google Docs

Ejemplo real 

 

Supongamos que Alicia y Sarah trabajan en su proyecto de graduación y tienen que redactar la memoria final, realizar el cronograma de tareas en una hoja de cálculo y crear una presentación con sipositivas para exponer su investigación. Alicia vive en Guaranda y Marta en Ambato, ahora bien,  usted vive en Riobamba y ha sido designado como Director de este proyecto de graduación por lo cual debe realizar revisiones periódicas del avance de dichos trabajos pero por la "distancia geográfica" y las ocupaciones de cada uno les resulta imposible reunirse para realizar dicho seguimiento.



Cuando una de ellas modifica el documento de texto, la hoja de cálculo o la presentación, la otra puede ver los cambios en tiempo real, responder y editar los documentos al instante. Ambas trabajan en los mismos documentos, por lo que no tienen que enviárselos por correo por ejemplo para comparar y unificar archivos; usted también pude revisar el trabajo realizado y sugerir cambios al equipo de trabajo (todo esto siempre y cuando se hayan configurado los permisos respectivos para los documentos en mención)



Información general sobre los comentarios y los debates




Los comentarios le permiten mantener una conversación sobre algo en lo que está trabajando. Las cadenas de comentarios, también llamadas debates, le ayudan a realizar un seguimiento de los comentarios, a dirigir sus comentarios a personas concretas, y a responder y a seguir comentarios desde la bandeja de entrada de tu correo. 



Inserción de comentarios 



Los comentarios constituyen un método muy útil para añadir notas a sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones, para que los visitantes y colaboradores puedan verlos. Pueden resultar de gran ayuda a la hora de establecer una comunicación con los colaboradores acerca de partes específicas del documento, o bien para crear notas sobre los cambios que has realizado o que quieres hacer.



Para añadir un comentario, siga estos pasos:


  1. Destaque o selecciona el texto, el objeto o la celda de una hoja de cálculo que quiere comentar. Si está trabajando en una presentación, puede destacar una diapositiva completa seleccionándola en la lista de diapositivas de la izquierda.
  2. En el menú Insertar, seleccione Comentario.
  3. Escribe tu comentario en el cuadro que aparece a la derecha del documento.
Si se quiere dirigir el comentario a una persona en concreto, escriba el signo de la suma, seguido de su dirección de correo electrónico, por ejemplo: +juandomingo@google.com. Esa persona recibirá un mensaje de correo con su comentario.

Debates 

 

En la cadena de debates puede ver todos los debates, incluidos los resueltos. Desde este menú, también puede cambiar la configuración de notificación de los debates.





A veces puede resultar tedioso tener que repasar todos los comentarios que ha hecho usted y sus colaboradores sobre un elemento. Si abre la cadena de debates con el botón Comentarios, podrá realizar un seguimiento de todos los debates de un elemento, incluidos los ya resueltos. En esta vista, también puede realizar comentarios sobre el elemento completo (un documento, una hoja de cálculo o una presentación). 



Retroceda en el tiempo con el historial de revisión



Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google guardarán y realizarán un seguimiento de todos los cambios que haga para siempre. También puede retroceder hasta 30 días en otros tipos de archivos, de modo que resulta sencillo ver quién ha realizado cambios y restaurar versiones anteriores. 



Para acceder al historial de revisiones, lleve a cabo estos pasos:


  1. Seleccionar Archivo > Ver historial de revisión.
  2. Hacer clic en una marca horaria del panel de la derecha para ver una versión anterior del documento que han modificado los colaboradores que figuran justo debajo. Los cambios que realice cada colaborador se muestran en el cuerpo del documento en el color que se le haya asignado en el panel del historial de revisiones. Por ejemplo James, cuyas modificaciones se muestran con texto de color naranja, ha eliminado y añadido texto, mientras que bmichael, cuyos cambios se muestran con texto verde, ha eliminado un párrafo y añadido un comentario.
historial de revisiones  

Si quieres volver a la versión que estás viendo actualmente, haz clic en Restaurar esta revisión.



TAREA PARA LA CLASE:


  1. Luego de que hemos aprendido el manejo de estas herramientas de Google, cada grupo de trabajo debe revisar los documentos que se presentan a continuación y realizar un documento de texto (Google Documentos) en el cual desarrollarán un informe escrito de manera colaborativa con el tema "El Docente del siglo XXI y su rol en el mejoramiento de la educación Ecuatoriana", el documento no debe tener menos de una página (sin contar la portada)ni más de 2 páginas.. DURACION (30 minutos) Mirar la rúbrica de evaluación para esta actividad
  2. Cada Grupo de trabajo deberá crear de manera colaborativa una encuesta digital (Google Formularios) con un mínimo de 10 preguntas en la cual va a recoger información del perfil que sus estudiantes consideran que deben tener como estudiantes del siglo XXI DURACION (30 minutos)
Los archivos producidos deben ser compartidos al Tutor para que éste pueda realizar comentarios....

Artículo: Calidad Educativa en el Ecuador



Presentación: Perfil del estudiante del siglo XXI



**************************22/06/2013**************************

Google Drive?


 

Qué es Drive?

Es un producto totalmente nuevo (actualización de Google Docs) que permitirá a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos.

Los archivos serán accesibles desde el navegador web,

 
Todo lo que necesite donde quiera que vaya

Con Drive de Google, sus cosas le acompañan a todas partes. Puede organizarlas, editarlas y compartirlas desde cualquier ordenador visitando drive.google.com. 

Un lugar seguro para todas sus cosas

Suba de manera segura a Google Drive sus fotos, vídeos, documentos y otros archivos importantes. Para empezar, contará con hasta 15 GB de almacenamiento. Gratis. 

Crear algo en Google Drive 

Drive incorpora aplicaciones que le ayudan a hacer cosas. Escriba un relato corto. Cree un presupuesto compartido con sus compañeros de piso. Firme y envíe por fax un documento importante. Todo lo que hace se guarda automáticamente en Drive. 

Suba sus archivos a Google Drive y olvídese de su pendrive 

Drive incorpora dentro de sus aplicaciones una funcionalidad que le permite alojar los documentos de Microsoft Office que tengamos en nuestra PC, transformándolos a formato de Google Drive para su posterior edición online de manera privada o de forma colaborativa.


Herramientas De Google Drive que te ayudan a ser productivo

Crea documentos, hojas de cálculo y presentaciones por tu cuenta o colabora con otras personas en tiempo real. Todos los cambios se guardan automáticamente en Drive. Ni siquiera existe un botón para guardar.



Drive Documentos


Con los documentos de Google, se acabaron los problemas con las versiones de los archivos: todo el mundo tiene acceso a los mismos datos. Puede añadir alcachofas a una lista de la compra compartida o retocar tu plan comercial a la puerta de una reunión... y todo eso con tu dispositivo móvil.



Drive Hoja de Cálculo

Las hojas de cálculo son mucho más que simples columnas y filas. No te limites a hacer una hoja de cálculo; compártela para colaborar y organizarte con otros usuarios. Realiza un seguimiento de tu plan para estar en forma, elabora sofisticados cálculos financieros con tu equipo o administra las estadísticas de tus juegos favoritos.  

Drive Hoja de Cálculo


Las presentaciones de Google son perfectas tanto para folletos presentaciones de 600 diapositivas. Tienen todo lo necesario para diseñar una presentación impactante y encima no hay que estar guardándolas constantemente.


Formularios



Realiza una encuesta o elabora rápidamente una lista para tu equipo con un sencillo formulario online. Después, podrás ver los resultados perfectamente organizados en una hoja de cálculo.




Videos de apoyo


1.- Crear y compartir Documentos en Drive



2.- Crear Hoja de Cálculo en Drive




3.- Crear Presentación en Drive




4.- Crear y Gestionar Formularios en Drive